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一般展会开展期间注意事项
发布者: 发布时间:2018/2/5 阅读:274

    为使大家度过一个安全有序的咪咕阅读数字大会,特制定本展会安全注意事项:
    (一)参展人员注意规范
    1.展会期间,各参展单位工作人员要严格遵守国家和杭州市的有关法规,遵守大会有关安全规定,服从博览会组委会办公室的管理。
    2.严格按照合同所规定的范围准备展品,不销售假冒伪劣产品,诚实经营,文明参展。如因参展商自身原因造成的一切后果参展商自行承担。
    3.参展人员须佩戴参展证,凭证进入展馆。严格按照规定时间到岗和离岗。
    4.严禁在展馆内吸烟,严禁明火作业。严禁将易燃、易爆、有毒、有放射性物品携入馆内。严禁使用不符合消防要求的装饰材料。所有展具均应符合消防要求,并做防火处理。
    5.展品及其它设备一经进馆,未经组委会同意不得移动或携出。严禁移动不属于本展位的展品、展具。
    6.每天早8:30 参展商开始进入各自展位。开馆期间(9:00 到17:00),展位内安全责任由各参展商承担,16:30开始清场,参展单位工作人员应在保安人员清场到本展位时,方可离馆。
    7.开馆期间公共区域的安全由组委会办公室负责。闭馆后的场内安全由组委会办公室委托展馆保卫部门负责。
    8.易丢失的小件、贵重展品,在布展安置时请采取相应的安全措施。
    9.参展工作人员个人物品如背包、手机等要妥善保管,以防丢失。
    10.各参展商要切实遵守知识产权的有关规定,严禁侵犯他人的正当利益。
    11.博览会于10月30日闭幕。组委会将统一安排时间撤展,请严格按照要求有序撤展。
    12.展会期间如遇突发事件,不要惊慌,听从大会组委会的指挥,有序疏散避险。
    13.展品、参展人员的保险由参展单位负责。主办单位对涉及参展商、参观者的个人物品任何风险,概不负财务或法律责任。建议参展商为其展品、展位装置、会场及其他第三者投保。
    (二)展厅管理制度
    1、严禁在展厅内吸烟;
    2、未经许可不能擅自引接电源、水源、电话等;
    3、严禁用自动扶梯搬运重量超过80公斤、体积超过2立方米的货物,更不允许用观光电梯搬运货物;
    4、未经展厅管理方许可,不得擅自携带与场馆展厅相同或相似的展具、展架或桌椅进入展厅内;
    5、各种产品特价促销、活动必须有序进行,不得有任何影响展会秩序的行为,为了保持展会洽谈环境,共同营造高雅的洽谈氛围,展会期间,参展商在展位内播放音响及其它表演活动,必须事先获得主办机构的许可(展台控制音量60分贝以内);
    6、参展商只可在其展台派发宣传品,不得在展览场地内任何其它地方进行广告宣传品派发、示范或招揽生意,展品及广告牌不得放在其站台范围以外,否则安保人员将有权没收其派发的物品,展台的演示活动不能妨碍任何过道和消防设施,否则场馆将予以终止;
    7、商品销售:参展商可在展示期间销售能够反映本城市(企业)特色的商品;国际参展城市在展示期间如需销售商品须按照中华人民共和国进口商品的有关规定执行;
    8、税收:参展商应遵守中华人民共和国有关税法,依法纳税;组织者将协助参展商向有关部门申报货物进口、检验和办理纳税,为其提供便捷服务。
    9、文娱、演出类项目:参展商可在其展区表演,也可在组织者安排的公共区域内免费表演。参展商在展馆以及公共区域的表演为展示性质,不得向游客收取门票或其他名义收费;展馆内公共区域表演场地使用需预约,按先到先得原则安排;参展商如需在展馆公共区域举办文化、艺术、休闲等活动,须事先向组织者申请,得到组织者对其节目内容、日期、地点及持续时间的许可后方可进行。组织者在不侵犯参展商版权和商业利益的前提下,可对其演出或其他活动予以记录;参展商在取得组织者同意并办理相关审批手续后,可以在自有展区内,以及展馆公共区域内举行其他商业活动;
    10、参展商在进场和撤展时,要服从保安和现场管理人员的调度,各参展商顺利有序的进场和撤展;
    11、参展商在布展、撤展时必须文明施工,配合现场保洁部做好展厅现场和展厅周围的环境卫生,展位搭建或撤展时产生的建筑木料、涂料、石材、石头、广告、KT板等一切装饰有关的建筑垃圾,带出展览中心范围;
    12、参展商在布展使用油漆和涂料时,必须做好场地保护,使场地保持清洁干净。
    13、参展商要和员工配合和交接好,严禁将自己布展和撤展时产生的木料、石头、油漆桶等建筑垃圾挪到其他展位或展厅的角落里;
    14、展会期间,参展商必须确保所有人员、代理或者代表等认可人员,在展览场地时,于显眼位置佩戴参展证,以作识别身份及入场许可之用;不准将参展给予他人使用;请参展商在报到同时领取该证;
    15、杂物存放:布展、撤展期间,由于现场人员混杂,请参展商妥善保管好个人的展品。贵重物品请随身携带,不要留在展馆内。展览会公共区域及展位后方不允许堆放任何杂物。如需要存放纸箱等杂物,请听从展馆现场办公室的安排,在指定的地方存放,存放物品自行看护,出现物品损坏、丢失自行负责;
    16、展馆装修或布置高度不得超过展馆要求的高度,请根据现场实际情况进行施工。施工单位在搭建时请自行做好高空作业的安全防范措施;
    17、展览场地:参展商应注意保护展览的环境、场地的地面、墙体及相关设施;如场馆相关设施受到损坏,参展商应按展览馆有关规定予以赔偿;
    18、展场保安:展馆中心有保安人员值勤,参展单位应遵守展馆保卫部门制定的所有安全规定,并配合执行,但是组委会仍提醒展商注意最后一天闭馆后展品存在很大的失窃可能性,请务必保存好您的展品,特别是私人财物和租用的物品;
    19、展场清洁:展览会开幕前和展览会开放期间,展馆将安排展台周围地区的清洁工作,由参展商负责时刻保持自己展台内的清洁,每天闭馆前请展商把废弃物品堆放在指定位置,展场的清洁工作在每天展览会观众进馆前进行;
    20、展会结束后,应自行在规定时间内拆除展台并运走所有废弃物,验收合格后方可退还施工押金,并可到场馆一号馆服务台与工作人员确认后,办理退款手续;
    (三)标准展位使用管理规定
    1、请不要在标准展间的墙面和地面上钉钉、按图钉、打孔,以免损坏展间;
    2、请不要在标准展间、咨询桌上使用双面胶、单面胶和及时胶等各种胶制品;
    3、请不要在标准展间、咨询桌上刻、划;
    4、不要蹬、踩咨询桌、折椅以免造成人身伤害和展具损坏;
    5、不要在标准展间上倚靠重物,以防展间损坏、倒塌,发生危险;
    6、不要私自拆改标准展间。未经允许不要在标准展间上增搭其它展具及悬挂重物;
    7、不要抄拿、挪用其它标准展间的桌、椅等物品;
    8、展厅内严禁私拉电线、严禁私自安装射灯、太阳灯等照明灯具;
    9、标准展间内严禁使用明火、严禁使用易燃、易爆物品;
    10、每个标准展位配置:1块楣板、三面展板(双开面展位为两面展板、展板高度2.5米)、2盏射灯、1张洽谈桌、2把洽谈椅、1个电源插座(1500W);
    11、展位限高:标准展位围板高度为2.5米,参展商安装的所有展示物品不得超过此限高。展览会期间,参展商的任何展品不得超出自身展位面积范围,否则,主办单位有权要求参展商将展位恢复原状,发生的费用由参展商承担;
    12、楣板制作:标准展位的楣板由主办单位统一制作,楣板字包括公司的中文名称(以参展申报表填写为准)及展位号,参展商不得擅自更改楣板内容或做任何装饰性的标志;
13、参展商未按标准展间使用规定操作所造成的损失由参展商承担责任和赔偿。存在安全隐患经劝阻无效的,主办单位有权按规定给予处罚直至清除出馆;
    (四)特装展位使用管理规定
    1、特装展位不能在展厅内进行初级施工。展厅内严禁使用易燃易爆物品,如:油漆、香蕉水、松香水、可燃性万能胶等;也不得使用电刨或高压气泵等超大功率的机器。如确需使用,须事先提出书面申请,并说明所使用物品的名称、施工时间、施工区域及拟采用的安全措施等,经场馆方同意并签订安全责任承诺书后方可实施与使用。按照50平方米/具,每个布置点不少于两具的标准,配置足够数量的合格灭火器;
    2、展品运输、安置、展品操作等应按照地面负重能力进行,具体为1楼地面承重5吨/平方米,3楼地面承重1.5吨/平方米,4楼地面承重1吨/平方米;
    3、特装展位统一高度 4.5米;
    4、特装展位搭建商进展馆前,展厅管理方将收取一定费用的保证金及管理费,以确保展厅设施的维护及所有参展物品按规定时间撤出展馆,经展厅管理方认可后保证金可到服务台办理退款手续;
    5、特装展位搭建商施工时,必须佩带安全帽,高空作业必须有相应安全措施;
    (五)知识产权保护
    1)  参展商对其展出癿产品项拥有自主知识产权戒绊知识产权人癿授权讲可,丌徉存在侵权行为。未绊参展企业讲可,本次展会现场丠禁拍摄照片。
    2)  如参展商癿展品确属侵权,参展商应撤出展品,配合主办斱和相兰法徇机极迕行调查,幵丌仙展品被撤为由要求退迓展位贮。
    3)  为解决展会期间癿知识产权问题及纠纷,特聘请律师亊务所为本届展会的知识产权高级顺问。

 
 

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